個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

STUDIO643（以下「当団体」といいます。）は、当団体が主催するイベント「Furry Constellation Nippon 2027」（以下「本イベント」といいます。）の運営にあたり、参加者および関係者の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおり個人情報の取り扱いについて定めます。

当団体は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適法かつ適正な方法で個人情報を取り扱います。

個人情報の取得および利用にあたっては、利用目的を明確にし、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るなど、適切な方法で取り扱います。

また、個人情報の利用は、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。

1. 収集、保管する個人情報

当団体は、本イベントの運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

• 氏名、ハンドルネーム、ニックネーム
• メールアドレス、電話番号その他の連絡先
• 住所その他、必要に応じて取得する連絡先情報
• 参加申込に必要な情報（参加区分、参加日、参加人数等）
• ステージ企画公募、ディーラーズ出展等の申込に関する情報
• お問い合わせ内容および当団体との連絡履歴
• 本イベントの運営に必要な範囲で取得するその他の情報
• 本ウェブサイトの利用に伴い取得される情報（IPアドレス、アクセス日時、閲覧したページ等のアクセスログ）

なお、チケットの購入および決済については、「イベントペイ」を利用します。

クレジットカード番号等の決済に必要な情報は、原則として当団体では取得・保管せず、各決済サービスの提供事業者が管理します。

2. 個人情報の使用目的

当団体は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本イベントの参加申込、チケット販売および参加者管理のため
2. 本イベントの開催に関する連絡、案内および重要事項の通知のため
3. 本イベントの運営、会場管理、安全管理および本人確認のため
4. 企画への公募、ディーラーズ出展等の申込受付および管理のため
5. お問い合わせへの対応および必要な連絡のため
6. 決済状況の確認、返金等の手続きのため
7. 本ウェブサイトおよび関連システムのセキュリティ対策、不正アクセスの防止ならびに障害発生時の原因調査・復旧対応のため
8. 法令等に基づく対応のため
9. その他、上記の利用目的に付随する業務を遂行するため

3. 個人情報の取り扱いの根拠

当団体による個人情報の取り扱いの根拠は以下の通りです。

• 1～6：本イベントのサービス提供に必須であるため
• 7：セキュリティ対策など、データ管理者（当団体）の正当な利益のため
• 8：法的義務を遵守するため

外部サービスの利用について

当団体は、チケットの販売および決済にあたり、外部の決済サービス「イベントペイ」を利用します。

決済に必要な情報は、運営会社である「株式会社ペイメントフォー」が定めるプライバシーポリシー等に従って取り扱われます。

また、本イベントの運営に必要な範囲で、外部サービスの提供事業者に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

その場合、当団体は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の保管期間

当団体は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間保管します。

保管期間が経過した個人情報、または利用する必要がなくなった個人情報については、法令等により保管が必要な場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。

情報の種類ごとの保管期間の目安は、以下のとおりです。

• 参加申込情報・参加者名簿： 本イベント終了後【1年間】を目安に保管し、その後削除します。
• お問い合わせ内容・連絡履歴： お問い合わせ対応の完了後【1年間】を目安に保管し、その後削除します。
• 企画公募・出展申込情報： 本イベント終了後【1年間】を目安に保管し、その後削除します。
• 決済に関する情報： 決済状況の確認や返金等に必要な期間保管します。会計・税務上の保存義務がある記録については、関係法令に定められた期間保管します。
• アクセスログ等： セキュリティ対策や障害対応に必要な期間保管し、必要がなくなった後は適切な方法で削除します。

上記の期間は目安であり、法令上の保存義務がある場合や、紛争への対応等で保管が必要な場合には、必要な範囲で保管期間を延長することがあります。

5. 個人情報の確認、訂正、および消去

本人から、当団体が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、追加または消去等の請求があった場合は、

本人確認を行ったうえで、関係法令に従い、適切に対応します。

請求を希望される場合は、「お問い合わせ窓口」に記載のお問い合わせフォームからご連絡ください。

なお、法令等により対応できない場合や、請求に応じることが困難な場合には、その理由を説明したうえで、適切に対応します。

6. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求については、お問い合わせフォームからご連絡ください。

制定日：【2026年11月6日】

最終改定日：【2026年11月6日】